Tóm tắt nội dung
OneDocument sẽ giúp bạn quản lý công văn hiệu quả và dễ dàng tìm kiếm tra cứu sau này. Hãy cùng mình tìm hiểu cách Quản lý công văn đi bằng phần mềm OneDocument nhé!
Những lợi ích của việc quản lý công văn bằng phần mềm OneDocument
Khi quản lý công văn đi bằng phần mềm bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm lại công văn sau này. Cũng như dễ dàng quản lý công việc của toàn bộ nhân viên. Phần mềm hỗ trợ các tính năng tra cứu như:
- Dễ dàng tìm lại công văn theo tên công văn, theo người nhập dữ liệu, theo người ký công văn, theo ngày tháng,…
- Dễ dàng kiểm tra lại vị trí lưu giữ công văn nhờ tính năng xác định vị trí cất tài liệu.
- Dễ dàng xem trước toàn bộ nội dung tài liệu bằng file PDF đính kèm, không cần mở tủ tìm tài liệu.
- Cấp trên hoàn toàn kiểm soát tiến độ công việc của nhân viên tuyến dưới của mình.
Cách Quản lý công văn đi bằng phần mềm OneDocument
Để nhập dữ liệu công văn đi, bạn hãy xem video hướng dẫn chi tiết nhe!
Lời kết
OneDocument là phần mềm chuyển đổi số phù hợp dành cho cơ quan nhà nước, cơ quan trường học, các công ty/ tổ chức muốn số hóa lại dữ liệu công văn của cơ sở mình. Nếu bạn cần tư vấn triển khai hãy liên hệ Call/Zalo: 0834.556.165 (Minh) để được tư vấn thêm nhé!
