Với OneDocument việc quản lý công văn đến, công văn đi, văn bản ban hành nội bộ của bạn sẽ trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Đây là một phần mềm quản lý các văn bản, hồ sơ với các cơ quan Nhà nước như: trường học, các cơ sở y tế, các sở ban ngành ở các địa phương và một số đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ. Phần mềm ra mắt lúc 10h10 ngày 10/10/2022 nhằm hưởng ứng mục tiêu chuyển đổi số quốc gia, cùng cả nước quyết tâm chuyển đổi số.
Các tính năng quản lý công văn của OneDocument là gì?
OneDocument có thể quản lý văn bản với các tính năng cơ bản như sau:
- Văn thư có thể nhập và quản lý công văn đến, công văn đi. Có thể đính kèm hình ảnh, PDF,… để tiện lưu trữ và tra cứu sau này.
- Lãnh đạo có thể xem, phân công nhiệm vụ đến các chuyên viên tương ứng dựa trên công văn đã được nhập.
- Các chuyên viên khi nhận được nhiệm vụ sẽ được thông báo trên phần mềm và tự động thông báo qua mail. Tự động nhắc dieline qua mail.
- Các chuyên viên thực hiện công việc và báo cáo tiến độ online qua phần mềm. Cũng như có thể tự quản lý, sắp xếp công việc của mình dựa trên chế độ xem lịch và tiến trình Kanban tiên tiến.
- Các tính năng mới tiếp tục được mở rộng trong thời gian tới: Quản lý thông tin nhân viên, quá trình công tác,…
Những ưu điểm của OneDocument
Phần mềm quản lý công văn OneDocument có nhiều ưu điểm nổi trội hơn so với các phần mềm đang có hiện tại. Có thể nhắc đến như:
- Sử dụng Online trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, table,… Quản lý từ xa thuận tiện kể cả khi bạn không có mặt tại công ty.
- Có thể cài đặt Offline theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
- Nhiều người sử dụng cùng lúc, thông tin được cập nhật liên tục, chính xác.
- Phần mềm có khả năng phân quyền mạnh mẽ chi tiết giúp bào vệ thông tin nội bộ tối ưu nhất.
- Hệ thống bảo mật 2 lớp với xác minh Google Authercation tiên tiến.
- Tốc độ truy cập nhanh, mượt. Backup bảo vệ 3 lớp trên nền tảng đám mây của Oracle, Google, Microsoft.
Chi phí triển khai OneDocument là bao nhiêu?
Chi phí triển khai dựa trên mục đích sử dụng của khách hàng. Đặc biệt có giá ưu đãi dành cho giáo dục và các tổ chức phi lợi nhuận. Cụ thể như sau:
- Gói miễn phí: miễn phí 3 người dùng và mỗi tính năng 1.000 record.
- Gói Education, tổ chức Y tế, tổ chức phi lợi nhuận: Không giới hạn người dùng, không giới hạn thông tin lưu trữ, file đính kèm 5GB (nhiều hơn 5GB đính kèm qua Google Drive). Chi phí hàng năm 1.5 triệu/đơn vị.
- Gói cơ quan nhà nước: Không giới hạn người dùng, không giới hạn thông tin lưu trữ, file đính kèm 5GB (nhiều hơn 5GB đính kèm qua Google Drive). Chi phí hàng năm 2 triệu/đơn vị.
- Gói cơ quan doanh nghiệp: Không giới hạn người dùng, không giới hạn thông tin lưu trữ, file đính kèm 5GB (nhiều hơn 5GB đính kèm qua Google Drive). Chi phí hàng năm 4 triệu/đơn vị.
- Gói cài đặt Offline: Cài đặt trên máy chủ riêng của doanh nghiệp/cơ quan. Mua một lần sử dụng vĩnh viễn: 20 triệu đồng.
Để triển khai phần mềm, quý anh chị hãy liên hệ qua Zalo 0834.556.165 (Minh) để được tư vấn và hỗ trợ.
