Từ nay người dùng có thể liên kết các dữ liệu có thông tin động từ các bên thứ ba với Google Docs thông qua “Smart Chips”. Hãy cùng dangnhatminh.com khám phá tính năng thú vị này nhé!
Smart Chips là gì?
Smart chips là những liên kết động trong Google Docs, cho phép bạn chèn thông tin về người dùng, tệp tin, sự kiện, địa điểm và hướng dẫn bản đồ vào tài liệu của bạn. Khi có một smart chip trong tài liệu, bạn và những người dùng khác có thể di chuột hoặc nhấp vào smart chip để xem thêm thông tin. Bạn cũng có thể chèn các hộp thả xuống hoặc sử dụng các khối xây dựng để theo dõi các dự án, chẳng hạn như lộ trình sản phẩm hoặc bộ theo dõi đánh giá.
Smart chips giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các ứng dụng bên thứ ba, cũng như nâng cao khả năng cộng tác trong Google Docs.
Smart Chips giúp Google Docs hỗ trợ dữ liệu động từ bên thứ ba
Google đã cho phép người dùng chèn dữ liệu từ các ứng dụng bên thứ ba vào Google Docs thông qua các “smart chips” – những liên kết động có thể hiển thị thông tin và trạng thái công việc từ các nguồn khác nhau. Tính năng này đã được Google công bố vào năm ngoái như một phần của việc cải tiến “smart canvas” cho bộ ứng dụng văn phòng của mình.
Để sử dụng các smart chips bên thứ ba, người dùng phải cài đặt tiện ích mở rộng của ứng dụng đó từ Google Workspace Marketplace. Sau đó, người dùng chỉ cần sao chép và dán liên kết chia sẻ từ ứng dụng bên thứ ba vào Google Doc. Khi đó, người dùng sẽ được nhắc nhấn phím tab, để biến liên kết thành smart chip và cho phép xem trước thông tin và trạng thái công việc từ ứng dụng đó mà không cần rời khỏi tài liệu.
Tôi đã dùng thử và có thể tích hợp và chạy với Figma chỉ trong vài phút — nó khá tuyệt. Khi liên kết đã được dán vào, tôi chỉ cần di chuột qua liên kết Figma và sau một lúc, liên kết đó hiện ra với hình ảnh xem trước của dự án, cùng với người đã tạo và cập nhật lần cuối khi liên kết.
Cách thức hoạt động của các smart chips phụ thuộc vào nhà phát triển. Ví dụ, Figma cho phép người dùng kéo các bản xem trước tương tác của các tệp Figma và FigJam vào Google Docs, để các thành viên trong nhóm có thể tham khảo các thiết kế và dự án mới nhất trong ngữ cảnh. Trong khi đó, tiện ích mở rộng Atlassian Cloud có thể cho phép người dùng đính kèm các vấn đề liên quan từ Jira để có thể theo dõi chúng trong một tài liệu Google Docs.
Lời kết
Tính năng này là một cách để Google giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn với các ứng dụng bên thứ ba, cũng như nâng cao khả năng cộng tác trong Google Docs. Với tính năng này, mình cũng có nhiều ý tưởng hay ho cho Google Docs trong thời gian tới và sắp tới cũng sẽ thương mại hóa một sản phẩm từ Google Docs. Mong rằng được sự ủng hộ của mọi người.
Tham khảo Theverge
