Quy tắc bảo mật trong Google Workspace cho phép quản trị viên có thể cấu hình các báo cáo/hành động tự động khi phát hiện người dùng sai phạm, rò rỉ dữ liệu, các lỗi hệ thống,… Giúp quản trị viên phát hiện sớm các vấn đề ảnh hưởng đến bảo mật dữ liệu & người dùng, từ đó đưa ra hướng xử lý sớm nhanh chóng.
Hướng dẫn thêm các Quy tắc bảo mật cho Google Workspace Gsuite
Đầu tiên, bạn hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào các quy tắc bảo mật hoặc bạn đang là quản trị viên toàn cầu.
Bước 1: Truy cập khu vực quản trị tại https://admin.google.com/ac/ax?ref=security-rules-nav . Tại đây, bạn cũng có thể nhìn thấy các quy tắc bảo mật sẵn có và tình trạng bật/tắt của chúng.
Bước 2: Để bắt đầu tạo quy tắc bảo mật, bạn hãy nhấn “Tạo quy tắc” -> “Bảo vệ dữ liệu”
Bước 3: Tại khung hướng dẫn tạo quy tắc bạn hãy đặt tên & mô tả cho quy tắc, cũng như khu vực áp dụng cho quy tắc này. Mặc định quy tắt sẽ được áp dụng trên toàn hệ thống.
Bước 4: Bạn hãy check chọn hành động là “Tệp đã tạo, sửa đổi, tải lên hoặc chia sẻ”. Sau đó thêm cấu hình điều kiện vào. Ở đây; ví dụ cấu hình bất kỳ file nào có tên chứa chữ “sex” đều sẽ bị cấm chia sẻ. Bạn có thể thêm kèm nhiều điều kiện khác (và, hoặc) tại đây để tạo điều kiện phù hợp nhất.
Bước 5: Tại hành động áp dụng quy tắc, bạn hãy chọn hành động “chặn chia sẻ ra bên ngoài”.
Bước 6: Tại màn hình xem lại, bạn có thể xem các thông tin trước khi bắt đầu thực thi. Sau khi xem xong, hãy nhấn nút “Tạo” để bắt đầu tạo và áp dụng quy tắc.
Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho mình 1 đánh giá 5 sao nhé!
Chúc các bạn thành công.
Chặn chia sẽ thui .. có quy tắc nào xóa luôn những tệp đó ko ad .. mình tìm mãi ko ra 🙁
Hiện tại chỉ chặn chia sẻ và người ngoài tổ chức sẽ k thể thấy file đó chứ k thể xóa hẳn 100% ạ