Nếu là một quản trị viên (Admin) của hệ thống Google Workspace, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với quy trình “nhập môn” đầy gian nan mỗi khi công ty tuyển dụng đợt lớn: Thêm tài khoản người dùng (Add users).
Thông thường, quy trình này yêu cầu bạn phải đăng nhập, tìm đến mục Directory, chọn Users, rồi mới tìm nút Bulk update users. Tuy nhiên, có một “đường tắt” (Direct URL) mà Google ít khi quảng bá, giúp bạn bỏ qua toàn bộ các bước rườm rà trên và đi thẳng vào giao diện upload.
URL thêm người dùng hàng loạt “Quyền lực” dành cho Admin Google Workspace
Thay vì mò mẫm trong mê cung menu, bạn chỉ cần truy cập trực tiếp vào đường dẫn sau:
Ngay lập tức, trình duyệt sẽ đưa bạn đến thẳng trang Cập nhật hàng loạt người dùng (Bulk add users). Không qua trung gian, không load lại trang dashboard nặng nề.
Tại sao bạn nên dùng URL này?
-
Tiết kiệm thời gian: Giảm bớt 3-4 bước click chuột không cần thiết.
-
Tránh sai sót: Không sợ bấm nhầm vào các menu cài đặt khác trong Admin Console.
-
Tối ưu cho Bookmark: Chỉ cần lưu link này vào thanh Bookmark của trình duyệt, mỗi khi có danh sách nhân sự mới, bạn chỉ cần 1 click là xong.
Một vài lưu ý nhỏ
-
URL này có tham số
?hl=viở cuối để đảm bảo giao diện hiển thị Tiếng Việt. Nếu bạn quen dùng Tiếng Anh, chỉ cần đổi thành?hl=en. -
Bạn cần có quyền User Management hoặc Super Admin để truy cập đường dẫn này.
Tóm lại
Trong quản trị hệ thống, đôi khi những mẹo nhỏ như một đường URL trực tiếp lại mang lại hiệu quả công việc cực lớn. Nếu bạn đang quản lý Google Workspace cho doanh nghiệp, hãy Bookmark ngay đường dẫn này để việc onboarding nhân sự mới trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết.
Bạn còn biết URL ẩn nào khác của Google không? Chia sẻ ngay bên dưới nhé!
