Google Shared Drive vừa cập nhật chính sách mới mới cho phép thành viên của Bộ nhớ dùng chung có thể chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài. Hãy cũng mình tìm hiểu cách thực hiện nhé
Chính sách mới cho phép Google Shared Drive chia sẻ dữ liệu
Trước đây, chỉ “người quản lý” (người có quyền cao nhất của bộ nhớ Google Drive) mới được phép chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài.
Điều này tốt cho bảo mật dữ liệu khi hoạt động nhóm, tuy nhiên cũng gây bất tiện khi người dùng thành viên không thể chủ động chia sẻ dữ liệu mà luôn phải nhờ “người quản lý” chia sẻ. Vì thế, trong chính sách mới Google đã cho phép người dùng vai trò “người quản lý nội dung” cũng được phép chia sẻ dữ liệu ra bên ngoài.
Với chính sách mới chúng ta sẽ sử dụng bộ nhớ Google Shared Drive tiện hơn rất nhiều.
Cách chia sẻ dữ liệu trên Google Shared Drive
Để có thể cho phép “người quản lý nội dung” chia sẻ dữ liệu, bạn cần liên hệ với Admin tổ chức để bật tính năng này lên. Nếu bạn là Admin tổ chức, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị Admin Gsuite bằng tài khoản quản trị cao nhất. Sau đó vào mục “Quản lý bộ nhớ dùng chung”
Bước 2: Tại đây bạn hãy chọn “Cài đặt” bộ nhớ bạn muốn bật tính năng chia sẻ và khi khung cài đặt hiện ra, bạn hãy chọn vào mục “Cho phép người quản lý nội dung chia sẻ thư mục”. Sau đó nhấn “Xong” để lưu lại.
Bước 3: Từ bây giờ người quản lý nội dung đã có thể chia sẻ thư mục rồi. Bạn hãy thông báo người quản lý nội dung để họ sử dụng tính năng này.
Lời kết
Với chính sách mới bộ nhớ dùng chung đã thể hiện được khả năng làm việc nhóm vô cùng mạnh mẽ và linh hoạt. Trong bài viết tiếp theo mình cũng sẽ cập nhật cho mọi người 1 tính năng mới rất “hay ho” của bộ nhớ dùng chung.
Mời các bạn tham gia nhóm 1BACKUP▪NET – Kinh nghiệm lưu trữ dữ liệu đám mây | Facebook để cùng thảo luận và chia sẻ những kinh nghiệm hay hơn nhé!
