Office 365 & OneDrive 5TB

Cách tạo bộ nhớ dùng chung cho OneDrive như thế nào?

198

Theo các bạn thì OneDrive có bộ nhớ dùng chung hay không? Cách tạo bộ nhớ dùng chung cho OneDrive như thế nào? Hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Bộ nhớ dùng chung là gì?

Bộ nhớ dùng chung là một bộ nhớ đặc biệt giúp bạn có thể thao tác và làm việc nhóm với đồng đội của mình. Đây chính là thư mục làm việc chung vô cùng hiện đại & tiện lợi. Trên bộ nhớ dùng chung bạn cũng có thể phân quyền truy cập của mọi người theo từng nhiệm vụ khác nhau.

Bộ nhớ dùng chung giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn
Bộ nhớ dùng chung giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn

Những lợi ích của bộ nhớ dùng chung là gì?

Dù các thành viên có bị xóa hoặc gỡ bỏ tài khoản Google Drive thì dữ liệu của họ khi tạo bộ nhớ dùng chung Google Drive vẫn còn nguyên. Việc tạo bộ nhớ dùng chung cho OneDrive sẽ có ích trong nhiều. Đặc biệt hữu dụng khi bạn cần phải cộng tác và làm việc với những người khác trong các dự án lớn cần thường xuyên theo dõi và bổ sung kịp thời.

OneDrive có một nhớ dùng chung không?

OneDrive cũng có hỗ trợ bộ nhớ dùng chung. Với OneDrive bộ nhớ dùng chung sẽ được gọi là “Thư viện chung”.

So sánh bộ nhớ cá nhân và bộ nhớ dùng chung
So sánh vui về bộ nhớ cá nhân và bộ nhớ dùng chung

Cách tạo thư viện chung cho OneDrive như thế nào?

Để tạo thư viện chung cho OneDrive. Bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào OneDrive của bạn tại office.com và chọn vào biểu tượng OneDrive.

Bước 2: Tại đây, bạn hãy chọn tính năng “Tạo thư viện chung” nằm ở góc giữa bên trái.

Bước 3: Tại màn hình tạo thư viện chung, bạn hãy nhập tên bộ nhớ và các thành viên trong nhóm bạn muốn kết nối. Sau đó nhấn “Tạo”.

Tạo thư viện chung OneDrive
Tạo thư viện chung OneDrive

Bước 5: Tại màn hình mới hiện ra chính là thư viện chung để bạn và mọi người làm việc nhóm. Bạn có thể “Add shortcut” thư viện chung này về OneDrive của mình bằng cách chọn “Thêm lối tắt vào tệp của tôi”.

Bước 6: Hãy quay về OneDrive của bạn. Bạn sẽ thấy một thư mục liên kết mới với tên “Documents”. Đó chính là bộ nhớ dùng chung được tạo. Bạn có thể nhấp chuột phải và chọn “đổi tên” để đặt lại tên cho bộ nhớ của mình.

Thư viện dùng chung mặc định khi liên kết về OneDrive sẽ có tên là Documents
Thư viện dùng chung mặc định khi liên kết về OneDrive sẽ có tên là Documents

Lời kết

Như vậy là với 6 bước đơn giản, bạn đã có thể tạo “bộ nhớ dùng chung cho OneDrive” rồi. Rất thú vị phải không nào?

Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho mình 1 đánh giá 5 sao nhé!

5 ( 1 bình chọn )

Đặng Nhật Minh Blog

https://dangnhatminh.com
Yêu công nghệ, thích chia sẻ và kinh doanh sản phẩm số. Triển khai Email doanh nghiệp nền tảng Office 365/Gsuite và Chuyển đổi số ứng dụng CRM và VR360.
Blog vận hành trên Oracle Cloud & DLEMP Script

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

BÀI VIẾT MỚI CẬP NHẬT

Công Nghệ