Trong quá trình quản trị người dùng trên Google Workspace sẽ phát sinh trường hợp người dùng tự ý tạo bộ nhớ dùng chung và lưu trữ – quản lý rất lộn xộn trong hệ thống của bạn. Để quản lý bộ nhớ được tối ưu, người quản trị cần vô hiệu hoá tính năng tạo bộ nhớ dùng chung của người dùng.
Cách ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive
Để vô hiệu hoá tính năng tạo bộ nhớ dùng chung, bạn hãy chắc chắn rằng tài khoản Admin của bạn có đủ quyền để truy cập vào các tính năng này.
Bước 1: Đăng nhập vào khu vực quản trị tại admin.google.com
Bước 2: Chuyển hướng đến khu vực Mục cài đặt chia sẻ tại đường dẫn “Ứng dụng – Google Workspace – Tùy chọn cài đặt cho Drive và Tài liệu – Mục cài đặt chia sẻ”. Bạn có thể truy cập nhanh đến khu vực này bằng cách nhấp vào đây.
Bước 3: Tại mục Tạo bộ nhớ dùng chung bạn hãy tick chọn “Ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung” sau đó lưu lại.
Như vậy, với 3 bước đơn giản bạn đã có thể ngăn người dùng tạo bộ nhớ TeamDrive trong Google Workspace rồi.
Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho mình 1 đánh giá 5 sao nhé!
Chúc các bạn thành công.
