Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao Google Workspace lại có thể cung cấp dung lượng lưu trữ lớn đến vậy cho các tổ chức? Bí mật nằm ở cách Google tính toán dung lượng theo kiểu “bộ nhớ gộp” (pooled storage). Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tính này, và tại sao nó lại mang đến lợi ích cho bạn và doanh nghiệp của bạn.
Bộ nhớ gộp là gì?
Trước đây, mỗi người dùng Google Drive đều có bộ nhớ riêng. Nếu một người dùng sử dụng nó một cách tiết kiệm thì người dùng khác sẽ sử dụng nó một cách rộng rãi nhưng họ không thể chia sẻ nó, điều này dẫn đến lãng phí và không tận dụng được hết các lợi thế của Google Drive. Hiện nay, thay vì cấp phát dung lượng riêng lẻ cho từng người dùng (ví dụ: 30GB/người), Google Workspace gộp tổng dung lượng của tất cả người dùng trong một tổ chức lại thành một “bể chứa” chung. Và người quản trị có thể tự do cấu hình phân chia dung lượng cho các người dùng của mình.
Ví dụ: Nếu 300 người, mỗi người có 30GB, thì tổng dung lượng gộp là 9TB, và bất kỳ ai trong 10 người đó đều có thể sử dụng (một phần hoặc toàn bộ) 9TB đó, miễn là tổng dung lượng sử dụng của cả 10 người không vượt quá 9TB.
Phân chia dung lượng Google Drive ra sao?
Ngoài bộ nhớ gộp, Google còn cho phép bạn cấu hình max dung lượng của một người hoặc phòng ban miễn là nó không vượt quá bộ nhớ gộp.
Ví dụ: Bạn có tổng bộ nhớ gộp 9TB bạn có thể cấu hình cho 1 người dùng nhiều lên đến 5TB trong khi các thành viên còn lại chia nhau 4TB còn lại (hoặc ít hơn). Điều này giúp cho bạn phân bổ bộ nhớ đến đúng người cần thiết. Vừa tiết kiệm chi phí vừa không ai bị thiếu dung lượng.
Tóm lại
Cách tính “bộ nhớ gộp” của Google Workspace không chỉ là một chi tiết kỹ thuật, mà là một yếu tố quan trọng mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả cho việc lưu trữ dữ liệu của bạn và tổ chức của bạn. Hiểu rõ cách tính này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích của Google Workspace!
