Bạn đã bao giờ rơi vào những tình huống dở khóc dở cười này chưa?
- Vào họp muộn 15 phút: Cả thế giới như đang nói một ngôn ngữ khác mà bạn chẳng hiểu gì. Sếp vừa giao việc gì? Mọi người đang cười về chuyện gì vậy?
- Đang họp thì con khóc, shipper gọi: Chỉ lơ là vài phút, quay lại đã thấy mình “tối cổ”, không biết mọi người đã quyết định những gì.
- Họp xong như chưa họp: Đầu óc trống rỗng, chẳng nhớ nổi những việc quan trọng cần làm là gì, chỉ nhớ man mán vài ý chính.
Nếu câu trả lời là “có”, thì tin vui đây rồi! Google sắp mang đến một “vị cứu tinh” có tên là Ask Gemini ngay trong Google Meet. Hãy quên đi những thuật ngữ công nghệ phức tạp, cứ tưởng tượng Gemini như một cô trợ lý ảo siêu thông minh và cần mẫn, ngồi cạnh bạn trong mỗi cuộc họp.
Vậy, cô trợ lý này sẽ giúp chúng ta “dễ thở” hơn như thế nào? Cùng khám phá nhé!
1. “Tua Lại” Cuộc Họp Mà Không Cần Cỗ Máy Thời Gian
Bạn sẽ thích tính năng này nếu: Thường xuyên vào họp muộn hoặc bị xao nhãng.
- Vấn đề cũ: Bạn vào họp trễ và phải ngượng ngùng hỏi lại: “Xin lỗi, mọi người đang nói đến đâu rồi ạ?” hoặc im lặng ngồi nghe trong vô vọng.
- Giải pháp mới với Gemini: Bạn chỉ cần nhẹ nhàng gõ vào ô chat riêng với Gemini: “Tóm tắt cho tôi những gì đã diễn ra trong 10 phút vừa rồi.” Bùm! Gemini sẽ ngay lập tức đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn những ý chính đã được thảo luận. Cứ như có một người bạn thân ghi chép lại mọi thứ và kể lại cho bạn nghe vậy.
Nói đơn giản, đây là nút “tua nhanh” cuộc họp, giúp bạn bắt kịp tức thì mà không làm phiền bất kỳ ai.
2. “Biết Tuốt” Mọi Thứ Đang Diễn Ra
Bạn sẽ thích tính năng này nếu: Đôi khi bị “ngợp” thông tin hoặc không dám hỏi lại vì sợ làm gián đoạn.
- Vấn đề cũ: Trong lúc họp, có một thuật ngữ lạ hoặc một chi tiết bạn nghe không rõ. Bạn ngại ngắt lời người đang nói để hỏi lại, đành “tạm” bỏ qua và hy vọng sẽ hiểu sau (và thường là quên luôn).
- Giải pháp mới với Gemini: Bạn có thể hỏi riêng Gemini ngay lập tức: “Kế hoạch marketing mà chị Mai vừa nhắc đến là gì vậy?” hoặc “Quyết định cuối cùng về deadline dự án là khi nào?”. Gemini, với khả năng “lắng nghe” toàn bộ cuộc họp (thông qua phụ đề), sẽ lập tức đưa ra câu trả lời chính xác cho bạn.
Đây chính là cuốn “tài liệu sống” của cuộc họp, bạn có thể tra cứu mọi thứ mà không cần phải chờ đợi hay làm phiền người khác.
3. “Thư Ký” Ghi Chép Những Việc Cần Làm
Bạn sẽ thích tính năng này nếu: Hay quên các đầu việc được giao sau mỗi cuộc họp.
- Vấn đề cũ: Họp hành sôi nổi, thống nhất đủ thứ. Nhưng khi cuộc họp kết thúc, bạn chỉ nhớ láng máng: “Hình như mình được giao việc gì đó thì phải?”.
- Giải pháp mới với Gemini: Kết thúc cuộc họp, bạn có thể yêu cầu: “Liệt kê giúp tôi những đầu việc cần làm và ai là người phụ trách.” Gemini sẽ lọc ra tất cả các quyết định, các nhiệm vụ đã được phân công và trình bày cho bạn một cách rõ ràng.
Không còn cảnh phải đi hỏi lại từng người hay lục lại email, chat log nữa. Mọi thứ đã có cô trợ lý ảo lo liệu.
Họp Online Sẽ Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Hãy tưởng tượng trước đây: Bạn phải căng tai, căng mắt, tay ghi chép lia lịa, cố gắng không bỏ lỡ một chi tiết nào. Cuộc họp trở thành một bài kiểm tra trí nhớ đầy áp lực. Thì sắptới với Gemini: Bạn có thể thư giãn hơn, tập trung vào việc lắng nghe và đóng góp ý kiến. Những việc “não cá vàng” như ghi nhớ, tóm tắt, tìm kiếm thông tin… đã có Gemini lo. Bạn chỉ cần làm việc quan trọng nhất: suy nghĩ và sáng tạo.
Tóm lại
Đừng lo lắng khi nghe đến “trí tuệ nhân tạo” hay “AI”. Hãy nghĩ về Ask Gemini đơn giản như một tiện ích thông minh, giống như chiếc máy tính thay cho bàn tính, hay smartphone thay cho điện thoại bàn vậy. Nó được tạo ra để giúp công việc của chúng ta trở nên nhẹ nhàng, hiệu quả hơn và giải phóng chúng ta khỏi những công việc nhàm chán.
Vậy nên, hãy sẵn sàng chào đón người bạn đồng hành mới này trong Google Meet nhé. Những cuộc họp online sắp tới chắc chắn sẽ bớt “đáng sợ” hơn rất nhiều đấy!
