Bạn đã nghe về bộ nhớ dùng chung hay còn gọi là Google Shared Drive chưa? Hãy cùng mình tìm hiểu thêm về nó nhé.
Bộ nhớ Google Shared Drive là gì
Bộ nhớ dùng chung là một tính năng của Google Drive, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu, dữ liệu, tệp tin giữa các thành viên trong một tổ chức hoặc một nhóm làm việc.
Với Bộ nhớ dùng chung, người dùng có thể tạo ra các thư mục, tệp tin và chia sẻ chúng với các thành viên khác trong tổ chức hoặc nhóm làm việc. Tất cả các thành viên của Bộ nhớ đều có quyền truy cập và chỉnh sửa các tệp tin trong thư mục, tùy thuộc vào quyền hạn mà người quản trị đã thiết lập.
Các tính năng đáng lưu ý của Bộ nhớ dùng chung bao gồm:
- Quản lý quyền truy cập: Người quản trị có thể quản lý quyền truy cập cho các thành viên trong tổ chức hoặc nhóm làm việc, và chia sẻ các tệp tin với các quyền khác nhau như chỉ xem, chỉnh sửa hoặc quản lý.
- Giới hạn băng thông: Người quản trị có thể giới hạn băng thông tải lên và tải xuống cho các tệp tin trong Bộ nhớ dùng chung.
- Quản lý người dùng: Người quản trị có thể quản lý các thành viên của Bộ nhớ bằng cách thêm hoặc xóa các thành viên khỏi danh sách.
Sự khác nhau giữa My Drive và Shared Drive
Trong Google Drive, có hai loại bộ nhớ chính là My Drive và Shared Drive. Mặc dù cả hai đều cung cấp khả năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, tuy nhiên chúng có sự khác biệt quan trọng.
My Drive là nơi người dùng lưu trữ các tệp tin, thư mục và tài liệu cá nhân. Chỉ có người dùng sở hữu tài khoản Google đăng nhập vào được truy cập và chỉnh sửa các tệp tin trong My Drive. Nếu người dùng muốn chia sẻ tệp tin trong My Drive với người khác, họ cần phải tạo một bản sao và chia sẻ bản sao đó với người đó.
Shared Drive là một tính năng của Google Drive, cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu, dữ liệu, tệp tin giữa các thành viên trong một tổ chức hoặc một nhóm làm việc. Với Shared Drive, người dùng có thể tạo các thư mục, tệp tin và chia sẻ chúng với các thành viên khác trong tổ chức hoặc nhóm làm việc. Tất cả các thành viên của Shared Drive đều có quyền truy cập và chỉnh sửa các tệp tin trong thư mục, tùy thuộc vào quyền hạn mà người quản trị đã thiết lập.
Sử dụng bộ nhớ dùng chunggiúp cho việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là trong các tổ chức hoặc nhóm làm việc có nhiều thành viên và nhiều tệp tin cần được chia sẻ và chỉnh sửa. Nó cũng giúp tăng tính bảo mật cho dữ liệu của tổ chức hoặc nhóm làm việc bởi vì chỉ các thành viên được phép truy cập vào các tệp tin trong bộ nhớ.
Vì vậy, nếu bạn cần chia sẻ các tệp tin trong tổ chức hoặc nhóm làm việc, thì Shared Drive là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ các tài liệu cá nhân, thì My Drive là lựa chọn đúng đắn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm với 2 bài viết này:
Hướng dẫn sử dụng bộ nhớ dùng chung TeamDrive của Google (dangnhatminh.com)
Cần lưu ý gì khi sử dụng bộ nhớ dùng chung (dangnhatminh.com)
Tổng kết
Bộ nhớ Google Shared Drive là một tính năng quan trọng của Google Drive giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó cung cấp nhiều tính năng quản lý quyền truy cập, giới hạn băng thông và quản lý người dùng, giúp tăng tính bảo mật cho dữ liệu của tổ chức hoặc nhóm làm việc.
Nếu bạn chưa có bộ nhớ có thể tìm hiểu thêm gói & giá tại đây nhé Team Drive 5TB – Giải pháp mới lưu trữ & làm việc nhóm an toàn
