Nếu ngày xửa ngày xưa chúng ta có thư mục chung để làm việc nhóm giữa các phòng ban thì nay công nghệ hiện đại và thuận tiện hơn chúng ta có Bộ nhớ dùng chung Google Drive. Hãy cùng mình xem thử Bộ nhớ dùng chung Google Drive có những lợi thế nào cho công ty của bạn khi nào việc nhóm nhé!!!
Bộ nhớ dùng chung là gì? Cách tạo bộ nhớ Dùng chung Google
Giới thiệu về Shared Drives
Các tính năng chính của bộ nhớ dùng chung:
- Quyền sở hữu chung: Các tệp trong bộ nhớ dùng chung thuộc về cả nhóm chứ không phải cá nhân, giúp đảm bảo tính liên tục và khả năng truy cập ngay cả khi thành viên rời khỏi nhóm.
- Phân quyền chi tiết: Quản trị viên có thể thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho từng thành viên hoặc nhóm thành viên, bao gồm xem, chỉnh sửa, thêm người dùng mới hoặc quản lý bộ nhớ.
- Lưu trữ tập trung: Bộ nhớ dùng chung cung cấp một nơi tập trung để lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến dự án, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin.
- Lịch sử phiên bản: Bộ nhớ dùng chung tự động lưu lại các phiên bản khác nhau của tệp, cho phép bạn khôi phục lại các phiên bản trước đó nếu cần.
- Khả năng tích hợp: Bộ nhớ dùng chung có thể được tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google Workspace, giúp tăng cường hiệu quả làm việc.
Cách tạo bộ nhớ Dùng chung Google giá rẻ
Để đăng ký bộ nhớ dùng chung bạn phải đăng ký tài khoản Google Workspace với chi phí khá cao và cấu hình tương đối phức tạm. Vì thế nếu bạn là người dùng không chuyên bạn có thể đăng ký qua các đơn vị phân phối như dangnhatminh.com – Hotline 0834.556.165 (Minh) để được giá ưu đãi và hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn.
Những lợi thế của Bộ nhớ dùng chung Google Drive so với thư mục chung truyền thống.
So với thư mục chung thì chắc chắc bộ nhớ dùng chung là một phiên bản nâng cấp tốt hơn. Một vài điểm nổi bật như
- Nhanh hơn, mượt hơn: Google Drive được vận hành trên máy chủ Google chắc chắn sẽ nhanh hơn máy chủ triển khai nội bộ của công ty bạn.
- Truy cập trên mọi thiết bị: Bạn có thể sử dụng máy tính mọi hệ điều hành, truy cập được ngay cả trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng luôn.
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể truy cập vào bộ nhớ để làm việc ở mọi nơi như khi ở nhà, khi công tác mà không bị phụ thuộc vào mạng nội bội.
- Có lịch sử phiên bản và lịch sử thao tác: Các thành viên khi thao tác như thêm file, xóa file, sửa file đều được hệ thống ghi lại nhật ký. Bạn sẽ có thể biết ngay ai là người đã thao tác đến 1 file nào đó gần đây. Điều này chắc chắn thư mục chung không thể làm được.
- Khả năng phân quyền mạnh mẽ: Bạn có thể phân quyền như chỉ xem, chỉ xem và up dữ liệu, có thể chỉnh sửa dữ liệu hoặc full quyền thao tác. Với các quyền này bạn có thể phân cho từng thành viên tùy ý. Có khi chỉ cần cho họ quyền xem là đủ, hoặc chỉ được phép up file mà không được xóa sửa file,…
- Tích hợp vào hệ sinh thái của Google: Bộ nhớ dùng chung sẽ hoàn toàn tương thích với Google Drive và sử dụng như một Drive thông thường.
Mua bộ nhớ dùng chung Drive giá rẻ
Để tạo bộ nhớ dùng chung, bạn có thể tham khảo bảng giá bên dưới
| Gói | Tính năng | Giá |
| Bộ nhớ dùng chung 500GB | Có thể thêm 5 thành viên | 350.000 VNĐ/năm |
| Bộ nhớ dùng chung 1TB | Có thể thêm & quản lý 10 thành viên | 500.000 VNĐ/năm |
| Bộ nhớ dùng chung 2TB | Có thể thêm & quản lý 20 thành viên | 1 triệu/năm |
| Bộ nhớ dùng chung 5TB | Có thể thêm & quản lý 50 thành viên | 2 triệu/năm |
| Bộ nhớ dùng chung 10TB | Có thể thêm & quản lý 100 thành viên | 4 triệu/năm |
Với mỗi thành viên bổ sung có tính phí là 20.000VNĐ. Ví dụ bạn dùng bộ nhớ 1TB muốn thêm 10 thành viên nữa là 500K + 20K x10 = 700K/năm.
Nếu bạn cần hướng dẫn sử dụng bộ nhớ dùng chung có thể tham khảo thêm tại đây Hướng dẫn sử dụng bộ nhớ dùng chung TeamDrive của Google (dangnhatminh.com)
Tóm lại
Bộ nhớ dùng chung chính là giải pháp thay thế thư mục chung vô cùng hiệu quả cho công ty bạn làm việc nhóm. Để đăng ký bạn hãy liên hệ Hotline 0834.556.165 (Minh) nhé!
