Tự động đồng bộ dữ liệu giữa OneDrive và Google Drive là nhu cầu cần thiết của rất nhiều người dùng. Power Automate là công cụ miễn phí giúp bạn thực hiện đồng bộ hoàn toàn tự động.

Cách tự động đồng bộ dữ liệu OneDrive sang Google Drive miễn phí

Bước 1: Đầu tiên chúng ta hãy truy cập công cụ đồng bộ tại đây: Sync new OneDrive Files to Google Drive Files. Chọn “Try it now” và đăng nhập tài khoản OneDrive của mình vào.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy lần lượt đăng nhập tài khoản Microsoft và tài khoản Google của mình vào khu vực tài khoản. Đăng nhập hoàn tất, hãy nhấn Continue để tiếp tục.

Bước 3: Tại khu vực thư mục muốn đồng bộ, chúng ta hay chọn cả 2 là thư mục gốc để copy 2 bộ nhớ giống y chang nhau. Sau đó nhấn nút Create để bắt đầu tạo lệnh tự động.

Vậy là đã xong. Từ bây giờ, mỗi khi có thay đổi bất kỳ tại OneDrive; chúng sẽ được cập nhật lên Google Drive của bạn. Bạn cũng có thể xem lịch sử hành động của lệnh ở khu vực quản lý lệnh (như hình bên dưới)

Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho mình 1 đánh giá 5 sao nhé!

Chúc các bạn thành công.

Google đã công bố các điều khoản sử dụng mới cho Google Drive. Theo chính sách mới, Google sẽ bắt đầu quét các nội dung 18+ đang được lưu trữ và hạn chế chia sẻ những tập tin này.

Cụ thể, các tập tin vi phạm chính sách của Google sẽ bị gắn cờ cho chủ sở hữu và tự động bị hạn chế truy cập, đồng nghĩa rằng chủ sở hữu tập tin không thể chia sẻ link qua cho người khác. Với chủ sở hữu tập tin thì tập tin sẽ được hiển thị cảnh báo và vẫn có quyền truy cập, sử dụng.

Google cho biết thay đổi này sẽ giúp đảm bảo rằng chủ sở hữu tệp biết về trạng thái file của họ và cũng bảo vệ người dùng khỏi nội dung độc hại.Google cho biết thay đổi này sẽ giúp đảm bảo rằng chủ sở hữu tệp biết về trạng thái file của họ và cũng bảo vệ người dùng khỏi nội dung độc hại.

Theo Google, lý do thay đổi chính sách là để bảo vệ chống lại việc lạm dụng các dịch vụ của mình. Gã khổng lồ tìm kiếm sẽ tự động phân loại các file là nội dung không phù hợp với người dùng, chẳng hạn như phần mềm độc hại, tài liệu khiêu dâm và các file có thể gây nguy hiểm cho trẻ em.

Để bảo vệ quyền lợi của người dùng, Google đồng thời ra mắt cơ chế kháng cáo – tương tự như cơ chế hiện hành với các video đăng tải trên YouTube. Khi nhận được khiếu nại từ người dùng, Google sẽ xem xét nội dung và có hướng xử lý phù hợp.

Nguồn internet

Google Drive for Desktop là ứng dụng mới được Google triển khai gần đây. Tích hợp cả MyDrive và TeamDrive vào cùng một ứng dụng tiện lợi hơn cho người dùng. Ứng dụng mới sẽ thay thế cho Backup and Sync cũ.

Google Drive for Desktop là gì?

Google Drive for Desktop là ứng dụng đồng bộ dữ liệu mới từ Google. Cho phép bạn đồng bộ hóa và truy cập nội dung trực tiếp từ máy tính. Giúp tiết kiệm thời gian với các tệp và thư mục ở một vị trí quen thuộc. Drive for desktop cũng tự động đồng bộ hóa các tệp cục bộ với đám mây ở chế độ nền; giúp giảm thời gian phải chờ đợi các tệp đồng bộ hóa. Đồng thời giúp giải phóng dung lượng ổ đĩa của bạn và tiết kiệm băng thông mạng.

Không chỉ thay thế Backup & Sync, Google Drive for Desktop cũng sẽ thay thế Drive File stream (giống Backup & Sync nhưng dành cho doanh nghiệp), giúp người dùng đồng bộ và sao lưu dữ liệu, hình ảnh lên cloud của Google, nếu người dùng có sử dụng Google One thì đây sẽ là một giải pháp sao lưu và đồng bộ cực kì hiệu quả.

Sao lưu ảnh lên Google Photo ngay trên máy tính

Ứng dụng cũng có thể sao lưu ảnh, video từ máy tính của bạn lên Google Photos. Cũng giống như ứng dụng Google Photos trên iOS và Android. Bạn có thể chọn tải ảnh lên ở Chất lượng gốc (Original quality) hoặc Trình tiết kiệm dung lượng.

Lịch trình chuyển đổi sang Google Drive for Desktop

• Bắt đầu từ ngày 19 tháng 7 năm 2021: Backup and Sync sẽ hỗ trợ quy trình có hướng dẫn để giúp người dùng chuyển sang Drive for desktop.
• Bắt đầu từ ngày 18 tháng 8 năm 2021: Mọi người dùng vẫn sử dụng Backup and Sync sẽ bắt đầu nhận được thông báo trong sản phẩm nhắc họ chuyển sang Drive for desktop.
• Bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 năm 2021: Mọi người dùng vẫn sử dụng Backup and Sync sau thời điểm đó sẽ không thể đăng nhập vào Backup and Sync được nữa. Để tiếp tục đồng bộ hóa với Drive và / hoặc Google Photos, người dùng sẽ cần chuyển đổi sang ứng dụng mới.

Hướng dẫn cài đặt Google Drive for Desktop trên Mac

Liên kết tải về trực tiếp từ Google tại đây

Hướng dẫn cài đặt Google Drive for Desktop trên Windows

Liên kết tải về trực tiếp từ Google tại đây

Cách chuyển bộ nhớ đệm Google Drive for Desktop sang ổ D

Để giải phóng dung lượng ổ C bạn có thể chuyển bộ nhớ đệm Google Drive for Desktop sang ổ D hoặc ổ E. Hãy làm theo hướng dẫn của mình bằng video để thực hiện nhé.

Lời kết

Với việc chuyển sang ứng dụng đồng bộ mới, đồng nghĩa việc ứng dụng Backup & Sync sẽ ngừng hoạt động vào cuối năm nay, người dùng sẽ có khoảng 4 tháng để chuyển từ ứng dụng cũ sang ưng dụng mới.

Cho Thuê Admin Gsuite giúp bạn tiết kiệm chi phí để triển khai email doanh nghiệp giá rẻ. Tận dụng nhiều ưu điểm của Gmail cho mail công ty sẽ giúp nhân viên công ty dễ sử dụng hơn bao giờ hết.

Cho Thuê Admin Gsuite là gì? Vì sao cần thuê Admin Gsuite

Thông thường để triển khai email doanh nghiệp bạn cần phải chi trả chi phí rất đắt cho việc thuê Gsuite từ Google. Hoặc sử dụng những phần mềm mail khác với chi phí thấp hơn nhưng lại khó sử dụng. Việc thuê Admin sẽ giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa triển khai công nghệ Gmail tiên tiến nhất đến nhân viên của mình.

Những lợi ích khi thuê Admin Gsuite:

• Nâng cao uy tín thương hiệu bằng Gmail dạng tenban@domain.com
• Triển khai trên nền gmail giúp nhân viên dễ chuyển đổi.
• Ổn định không lỗi vặt, email tới nhanh, mail không rơi vào hộp thư spam.
• Bộ nhớ dung lượng lớn lên đến 100GB/tài khoản và có thể mua thêm (mặc định gmail chỉ 15GB/tài khoản).
• Sử dụng đầy đủ các dịch vụ & tiện ích từ Google như một tài khoản Gmail thông thường.
• Được cung cấp tài khoản Admin riêng, bạn hoàn toàn có thể thêm/sửa/xóa user bất kỳ lúc nào.
• Chi phí rất rẻ và tiết kiệm so với mua Gsuite từ Google.

Giá cho thuê Admin Google Workspace (Gsuite)

Hiện tại mình đang miễn phí triển khai & tặng 6 tháng sử dụng cho khách hàng thanh toán trước 2 năm. Đối với khách hàng thanh toán từng năm, sẽ có phí triển khai là 1 triệu đồng/domain. Ngoài ra, phí sử dụng hàng năm cực kỳ ưu đãi như sau:

• Đối với dưới 10 user: 200.000 300.000 vnd/user/năm
• Đối với dưới 50 user: 150.000 200.000 vnd/user/năm
• Đối với dưới 100 user: 100.000 150.000 vnd/user/năm
• Đối với từ 100 user trở lên: 50.000 100.000 vnd/user/năm

Liên hệ thuê Admin Google Workspace (Gsuite)

Để mua/thuê Admin. Các bạn có thể liên hệ Call/Zalo: 0834.556.165 (Minh). Mình sẽ hướng dẫn triển khai chi tiết nhất.

Hướng dẫn chia sẻ thư mục trong Team Drive. Cách chia sẻ thư mục cho những bạn nào muốn share dữ liệu mà không cần thêm người dùng vào bộ nhớ dùng chung.

Bộ Nhớ Dùng Chung Team Drive là gì?

Google Team Drives (hay còn gọi là Bộ nhớ dùng chung) là thư mục cho nhiều người dùng Google có thể sử dụng chung để làm việc nhóm một cách thuận tiện. Bộ nhớ dùng chung được mở cho những tài khoản Google Business hoặc dành cho giáo dục (Education). Đối với tài khoản Google thông thường khi chưa được người có bộ nhớ chia sẻ ra thì sẽ không có phần này. Để tìm hiểu thêm về bộ nhớ dùng chung tại đây.

Vì sao cần phải chia sẻ thư mục của bộ nhớ dùng chung?

Trong quá trình sử dụng đôi lúc chúng ta cần chia sẻ 1 phần dữ liệu. Chúng ta không muốn thêm người khác vào bộ nhớ dùng chung. Vì thế cần phải chia sẻ từng thư mục riêng lẻ cho bộ nhớ dùng chung. Ví dụ như:

• Chia sẻ thư mục dữ liệu cho khách
• Chia sẻ hình ảnh gia đình
• Chia sẻ phần mềm
• Chia sẻ phim,….

Cách Chia Sẻ Thư Mục Team Drive như thế nào?

Để chia sẻ thư mục Team Drive, bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:

Mua Bộ Nhớ Dùng Chung ở đâu uy tín?

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi người, hiện tại dangnhatminh.com đang có nhiều gói với giá hợp lý như:

• Bộ nhớ dùng chung Google Drive 1TB giá 300K/năm.
• Bộ nhớ dùng chung Google Drive 2TB giá 500K/năm.
• Bộ nhớ dùng chung Google Drive 5TB giá 1 triệu/năm.

Để mua các bạn có thể liên hệ Call/Zalo: 0834.556.165 để được tư vấn. Để nhận miễn phí, các bạn có thẻ để lại email ở phần bình luận bên dưới & mình sẽ hỗ trợ trong vòng 24h.

Xin cảm ơn các bạn rất nhiều.

1. Drive File Stream Là Gì?

Drive File Stream Là ứng dụng giúp bạn quản lý các file trong Google Drive trực tiếp & nhanh chóng. Là ứng dụng dành cho các doanh nghiệp; bạn phải có tài khoản Gmail cho doanh nghiệp hoặc cho trường học mới có thể sử dụng được.

2. DriveFileStream có những lợi ích gì?

• Truy cập, tìm kiếm và quản lý tài liệu trên Google Drive từ máy tính của mình chỉ trong vài giây.
• Chỉ cần truy cập vào những tài liệu bạn cần, vào lúc bạn cần thay vì lưu sẵn toàn bộ tài liệu ở máy tính.
• Truy cập tài liệu nhanh hơn. Các tệp được truy cập thường xuyên nhất sẽ được hiển thị ngay trên màn hình nền.
• Tránh nguy cơ người dùng tải hết toàn bộ thông tin của doanh nghiệp xuống máy tính.

3. So sánh DriveFileStream với Backup and Sync đâu là phần mềm tốt hơn?

Cả DriveFileStream và Backup and Sync đều là các ứng dụng giúp bạn truy cập và quản lý, đồng bộ các tài liệu được lưu trữ trên Google Drive. Tuy nhiên:

• DriveFileStream: Là ứng dụng dành cho các doanh nghiệp; bạn phải có tài khoản Gmail cho doanh nghiệp hoặc cho trường học mới có thể sử dụng được.
• Backup and Sync: Cũng tương tự Drive FileStream, nhưng chủ yếu dùng cho người dùng sử dụng tài khoản Google cá nhân. Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng ứng dụng này song song với Drive FileStream

4. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Drive File Stream

Trong video, chúng ta sẽ được hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google DriveFileStream. Một công cụ rất mạnh mẽ của bộ Google Suite có thể giúp gắn Google Drive thành ổ đĩa ngay trên Windows.

• Xem thêm Cách đăng ký TeamDrive miễn phí
• Xem hướng dẫn trên Youtube tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=THYMmle5Oe4

Từ ngày 01/6/2021 Google Photos ngừng cung cấp miễn phí lưu trữ hình ảnh chất lượng cao. Vậy đâu sẽ là lựa chọn thay thế Google Photos tốt nhất cho năm 2021? Hãy cùng mình tìm hiểu thêm nhé!

Sử dụng NAS thay thế Google Photos

Thời gian gần đây, giải pháp NAS ít được nhắc đến vì chi phí cao. Tuy nhiên trước thực cảnh Google Photos tính phí thì NAS đã trở thành một lựa chọn đáng cân nhắc. Một số NAS thông dụng, nhiều tính năng thông minh đáng chú ý hiện nay như: Synology, Qnap,…

Ưu điểm của NAS:

• Dung lượng bộ nhớ cao tùy theo khả năng, có thể nâng cấp.
• Hệ điều hành thông minh, có thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.
• Chủ động trong lưu trữ, không phụ thuộc bên thứ 3. Thích hợp cho doanh nghiệp.

Nhược điểm của NAS:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao (tầm 10 triệu đồng), tốn chi phí vận hành (điện, mạng,…) và chi phí bảo trì (thay ổ cứng định kỳ,…)
• Phải tập làm quen sử dụng phần mềm đồng bộ hóa mới.

Sử dụng OneDrive thay thế Google Photos

Tài khoản OneDrive với dung lượng 1TB lưu trữ vĩnh viễn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với OneDrive bạn hoàn toàn có thể đồng bộ dữ liệu từ điện thoại đến máy tính một cách thống nhất. Giúp công việc lẫn lưu trữ hình ảnh gia đình trở nên đơn gian hơn bao giờ hết.

Ưu điểm OneDrive:

• Giá thành rẻ, chỉ với 50.000 vnd cho 1TB sử dụng vĩnh viễn.
• Dễ dàng đồng bộ trên nhiều thiết bị từ máy tính đến điện thoại.
• Tính ổn định cao vì là sản phẩm được cung cấp bởi ông lớn Microsoft.

Nhược điểm OneDrive:

• Phải tập làm quen sử dụng phần mềm đồng bộ hóa mới.
• Bộ nhớ sử dụng có dung lượng 1TB và không thể nâng cấp thêm.

Sử dụng Yandisk thay thế Google Photos

Được mệnh danh là “Google của Nga” – Yandisk cũng là một lựa chọn sáng giá khi cung cấp khả năng lưu trữ 10GB cùng khả năng upload hình ảnh không giới hạn. Riêng đối với video, Yandisk vẫn tính dung lượng (trong 10GB miễn phí). Nếu muốn sử dụng nhiều hơn, bạn cần phải nâng cấp với dung lượng 1TB lưu trữ với giá khoảng 100.000 vnd/tháng.

Ưu điểm của Yandisk: 

• Lưu trữ hình ảnh không giới hạn dung luợng.
• Có cả ứng dụng trên điện thoại & máy tính tiện sử dụng

Nhược điểm của Yandisk:

• Phải tập làm quen sử dụng phần mềm đồng bộ hóa mới.
• Tính dung lượng khi upload video.
• Dung lượng miễn phí kèm theo ít chỉ 10GB.
• Phí sử dụng với 1TB/tháng vào khoảng 100.000 vnd

Sử dụng Google Drive Không Giới Hạn thay thế Google Photos

Với khả năng lưu trữ không giới hạn cùng những tiện ích quen thuộc của Google Photos. Chắc chắn tài khoản Google Drive Không Giới Hạn sẽ là lựa chọn hoàn hảo khi cần tìm ứng dụng lưu trữ tốt.

Ưu điểm Google Drive Không Giới Hạn

• Bộ ứng dụng quen thuộc từ Google Photos, Google Drive.
• Giá thành cực rẻ chỉ với 100.000vnd/năm.
• Được bảo hành & hỗ trợ tận tình.

Để đặt mua Google Drive Không Giới Hạn, OneDrive 1TB. Các bạn có thể liên hệ với mình qua Zalo/Call: 0834.556.165.

Trong bài viết mình sẽ nói rõ hơn về Google Team Drives là gì? những giới hạn và quy định cần lưu ý khi sử dụng Bộ nhớ dùng chung của Google

1. Team Drives là gì?

Google Team Drives (hay còn gọi là Bộ nhớ dùng chung) là thư mục cho nhiều người dùng Google có thể sử dụng chung để làm việc nhóm một cách thuận tiện. Bộ nhớ dùng chung được mở cho những tài khoản Google Business hoặc dành cho giáo dục (Education). Đối với tài khoản Google thông thường khi chưa được người có bộ nhớ chia sẻ ra thì sẽ không có phần này.

2. Những giới hạn của Google Team Drives

Trên lý thuyết, Bộ nhớ dùng chung sẽ không giới hạn dung lượng sử dụng. Tuy nhiên, để tránh hiện tượng người dùng lạm dụng quá mức thì Google cũng có một số giới hạn nhất định như sau:

• Bộ nhớ dùng chung có thể lưu trữ tối đa 400,000 tập tin (và thư mục)/bộ nhớ.
• Người dùng chỉ có thể tải lên tối đa 750GB/ngày.
• Người dùng chỉ có thể đồng bộ dữ liệu tối đa 5TB/ngày.
• Cấu trúc thư mục tại Team Drives không được quá 20 cấp thư mục.
• Người dùng không được phép chia sẻ Bộ nhớ dùng chung quá 100 nhóm hoặc 50.000 người.
• Một người dùng có thể hiển thị tối đa 1.000 bộ nhớ dùng chung. Nếu số lượng lớn hơn cần truy cập bằng liên kết trực tiếp.
• Chỉ người dùng là “chủ sở hữu” mới có thể chia sẻ thư mục của Team Drives, những thành viên thấp hơn chỉ có thể chia sẻ “từng tập tin” riêng lẻ.
• Người dùng không được phép di chuyển trực tiếp dữ liệu giữa 2 thư mục dùng chung khác domain.

3. Cần lưu ý gì khi sử dụng Bộ nhớ dùng chung (Team Drives)

Để đảm bảo an toàn cho việc sử dụng không bị gián đoạn. Chúng ta cần lưu ý tuân thủ đúng nhữn giới hạn của “Thư mục dùng chung” cũng như nên lưu ý một số điểm sau:

• Không upload, chia sẻ dữ liệu liên quan đến phần mềm/dữ liệu vi phạm bản quyền, phần mềm bị nhiễm virus.
• Không tải lên/chia sẻ dữ liệu liên quan đến sex.
• Không lạm dụng Team Drives làm hosting chứa phim.

4. Mua Team Drives ở đâu uy tín?

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi người, hiện tại dangnhatminh.com cung cấp nhiều tùy chọn:

• 500 GB – 200K/NĂM
• 5TB – 300K/NĂM

Để mua các bạn có thể liên hệ Call/Zalo: 0834.556.165 để được tư vấn. Để nhận miễn phí, các bạn có thẻ để lại email ở phần bình luận bên dưới & mình sẽ hỗ trợ trong vòng 24h.

Xin cảm ơn các bạn rất nhiều.

Trong video các bạn sẽ được Hướng dẫn một thủ thuật Google Drive giúp download tập tin nhiễm virus trên Google Drive một cách đơn giản nhất.

1. Vì sao cần download file bị Google Drive báo nhiễm virus

Trong quá trình làm việc, có nhiều tập tin bị Google báo nhầm là nhiễm virus. Các tập tin bị báo nhiễm virus khi chia sẻ sang bạn bè sẽ không được phép tải về. Vì thế chúng ta cần một thủ thuật nhỏ để có thể tải về các tệp bị báo sai rằng nhiễm virus.

2. Tải file bị Google Drive báo nhiễm virus có an toàn không

Độ an toàn của tập tin không giống nhau và phụ thuộc vào người chia sẻ tập tin. Vì vậy để đảm bảo an toàn, trước khi tải file chúng ta hãy đảm bảo rằng file được giới thiệu có nguồn gốc rõ ràng. Hoặc chúng ta đang chấp nhận đánh đổi rủi ro để tải tập tin đó.

3. Hướng dẫn download tập tin nhiễm virus trên Google Drive

Trong video các bạn sẽ được Hướng dẫn một thủ thuật cách tắt quét virus google drive giúp download tập tin Google Drive báo bị nhiễm virus nhanh chóng.

4. Hướng dẫn tải file trên Google Drive khi bị lỗi access denied

Trong video các bạn sẽ được hướng dẫn thủ thuật tải file khi bị lỗi access denied trên Google Drive. Một lỗi thường xảy ra khi ta đăng nhập nhiều tài khoản Google cùng một trình duyệt.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo kênh Youtube để cập nhật nhiều thủ thuật khác: Tại đây

Tặng Google Team Drives Không Giới Hạn