Google Workspace (Gsuite)

Phân biệt các chế độ đồng bộ dữ liệu trên Google Drive

293

Trong bài viết sẽ giúp chúng ta phân biệt & so sánh các chế độ đồng bộ dữ liệu của Google Drive. Giúp tận dụng sức mạnh bộ nhớ đám mây để giải phòng dung lượng bộ nhớ.

1. Dữ liệu Google Drive chế độ trực tuyến

a. Ưu điểm & nhược điểm của chế độ dữ liệu trực tuyến

Khi dữ liệu ở chế độ trực tuyến, bộ nhớ trên máy của bạn sẽ được giải phóng. Ổ cứng của bạn sẽ có nhiều dung lượng hơn. Những file bạn nhìn thấy chỉ là shortcut liên kết đến bộ nhớ đám mây và chúng chỉ được tải về khi bạn sử dụng (mở tập tin).

Nhược điểm của chế độ này là khi tập tin có dung lượng lớn sẽ mất nhiều thời giản tải về. Cũng như sẽ không thể truy cập tập tin khi không có internet.

b. Cách nhận biết chế độ dữ liệu trực tuyến

Dữ liệu khi ở chế độ trực tuyến sẽ có hình đám mây nằm ở góc dưới bên phải tập tin/thư mục (như hình).

Biểu tượng đám mây ở góc sẽ hiển thị tình trạng dữ liệu
Biểu tượng đám mây ở góc sẽ hiển thị tình trạng dữ liệu

c. Cách sử dụng chế độ Dữ liệu trực tuyến

Để đặt dữ liệu sang chế độ trực tuyến (giúp giảm dung lượng ổ cứng máy tính). Bạn hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp tin hoặc thư mục cần đặt. Sau đó chọn chế độ “Truy cập khi không có mạng” -> “Chỉ trực tuyến”

Giải phóng bộ nhớ máy tính bằng Google Drive
Giải phóng bộ nhớ máy tính bằng Google Drive

Sau khi thiết đặt, dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ. Thời gian xử lý tuỳ thuộc vào tốc độ mạng và dung lượng tập tin/thư mục được xử lý.

2. Dữ liệu Google Drive chế độ Offline

a. Ưu điểm & nhược điểm của chế độ dữ liệu Offline

Với chế độ dữ liệu Offline, dữ liệu sẽ được lưu cùng lúc song song ở ổ cứng máy tính lẫn bộ nhớ đám mây. Việc này sẽ giúp bạn truy cập dữ liệu rất nhanh, dùng được cả khi không có mạng. Tuy nhiên, có nhược điểm là tốn bộ nhớ máy tính cá nhân.

b. Cách nhận biết chế độ dữ liệu Offline

Khi dữ liệu đang ở chế độ Offline, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng dấu check ở góc dưới bên phải tập tin/thư mục.

Hai chế độ dữ liệu khi đặt gần nhau
Hai chế độ dữ liệu khi đặt gần nhau

c. Cách sử dụng chế độ Dữ liệu Offline

Để đặt dữ liệu sang chế độ Offline (truy cập cả khi không có mạng). Bạn hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp tin hoặc thư mục cần đặt. Sau đó chọn chế độ “Truy cập khi không có mạng” -> “Dùng được khi không có mạng”

Đồng bộ dữ liệu song song trên Google Drive
Đồng bộ dữ liệu song song trên Google Drive

Sau khi thiết đặt, dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ. Thời gian xử lý tuỳ thuộc vào tốc độ mạng và dung lượng tập tin/thư mục được xử lý.

Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho mình 1 đánh giá 5 sao nhé!

Chúc các bạn thành công.

5 ( 1 bình chọn )

Đặng Nhật Minh Blog

https://dangnhatminh.com
Kinh doanh tài khoản Google Drive Không Giới Hạn & OneDrive 5TB. Hỗ trợ triển khai Office 365/Gsuite giá rẻ thanh toán một lần sử dụng vĩnh viễn cập nhật mới nhất 2022

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

BÀI VIẾT MỚI CẬP NHẬT

Blog Công Nghệ