Microsoft Planner có nhiều ưu điểm tốt hơn hẳn Base.vn và xứng đáng là một phần mềm phân công công việc / quản lý dự án vô cùng hiệu quả. Hãy cùng mình khám phá ngay những ưu điểm này nhé!
Microsoft Planner đơn giản & trực quan tốt hơn Base.vn
Giao diện máy tính trực quan đơn giản hơn
Phải công nhận rằng Base.vn có giao diện máy tính rất chi tiết. Tuy nhiên đó cũng chính là nhược điểm của phần mềm này: “gây bối rối cho người dùng mới”. Với Planner, bạn sẽ có giao diện người dùng trực quan, đơn giản, dễ hiểu và tiếp cận với tất cả mọi người. Bạn có thể tạo và quản lý nhiều kế hoạch, bên trong mỗi kế hoạch sẽ có các thành viên khác nhau, tổ (nhóm) công việc khác nhau và các đầu mục công việc khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng giao việc, kiểm tra tiến độ & kết quả theo thời gian thực mà không cần chờ nhân viên báo cáo.
Giao diện di động thực dụng hơn
Tính đơn giản & thực dụng của Planner càng thể hiện rõ hơn qua ứng dụng di động. Trên di động bạn dễ dàng kiểm tra được danh sách công việc hiện tại của mình, thao tác đánh dấu tiến độ công việc mỗi khi hoàn thành. Có thể nói ứng dụng vô cùng thuận tiện cho thao tác thực tế.
Microsoft Planner có khả năng mở rộng và tương thích với Microsoft 365
Microsoft Planner không chỉ là một công cụ quản lý công việc đơn lẻ mà còn là một phần của hệ sinh thái Office 365, mang lại khả năng mở rộng và tích hợp sâu rộng. Với Planner, bạn có thể dễ dàng kết nối với các ứng dụng khác như Microsoft Teams, Outlook, và To Do, tạo điều kiện cho việc cộng tác và quản lý công việc một cách hiệu quả.
Kết nối với Office 365 online: Bạn có thể thêm, chỉnh sửa các tập tin excel, word ngay trên ứng dụng liên kết với Planner nhờ Office 365 Online.
Tận dụng OneDrive 1TB: Đính kèm của bạn sẽ sử dụng OneDrive 1TB bộ nhớ đám mây của mỗi người dùng. Có thể nói đây là không gian lưu trữ vô cùng lớn mà những ứng dụng khác không có hoặc phải tốn rất nhiều tiền để mua.
Tích hợp với Microsoft Teams: Planner có thể được tích hợp trực tiếp vào Teams, cho phép người dùng tạo, quản lý và thảo luận về các nhiệm vụ ngay trong môi trường làm việc nhóm, mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Liên kết với Outlook: Các nhiệm vụ từ Planner có thể được đồng bộ hóa với lịch Outlook, giúp người dùng theo dõi hạn chót và lịch trình công việc một cách chính xác.
Đồng bộ hóa với To Do: Planner cũng đồng bộ hóa với Microsoft To Do, cho phép người dùng quản lý danh sách công việc cá nhân và nhiệm vụ dự án từ một nơi duy nhất.
Giá đăng ký Microsoft Planner rẻ hơn Base.vn
Chi phí triển khai Microsoft Planner kèm Full dịch vụ Microsoft như sau:
- Gói 10 người dùng: 2.5 triệu/năm
- Gói 20 người dùng: 4.5 triệu/năm.
- Gói 30 người dùng: 6 triệu/năm
- Gói 50 người dùng: 9 triệu/năm.
- Gói 100 người dùng: 16 triệu/năm.
Các lợi ích Microsoft triển khai cùng bao gồm: Email doanh nghiệp dạng tenban@domain.com, OneDrive 1TB/người dùng, Bản quyền Office 365 Online, Thư mục chung làm việc nhóm Sharepoint, Microsoft Bookings, PowerBI,…
Lời kết
Có thể nói Microsoft Planner là ứng dụng tốt cho việc quản lý đội nhóm và dự án. Chi phí sử dụng rẻ, hệ sinh thái rộng lớn chắc chắn có thể gọi Planner là Base.vn killer. Hãy cùng mình trải nghiệm Planner ngay hôm nay nhé!
