Nếu bạn có một cuộc họp với rất nhiều thành viên tham gia, việc duyệt thành viên sẽ tốn nhiều thời gian và gây mất tập trung cho những người đang tham gia cuộc họp. Vì thế, bạn có thể tắt tính năng phê duyệt thành viên khi họ yêu cầu tham gia Google Meet để cuộc họp diễn ra thuận tiện hơn.
Tắt phê duyệt thành viên Google Meet là gì?
Khi bạn tắt phê duyệt thành viên, liên kết cuộc họp của bạn sẽ trở nên công khai và bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia cuộc họp mà không cần đợi chủ phòng đồng ý tham gia.
Những trường hợp nên tắt phê duyệt thành viên
Những trường hợp bạn có thể tắt phê duyệt thành viên như:
- Cuộc họp cần nhiều thành viên tham gia, các thành viên không cần đăng ký và trả phí khi tham gia.
- Muốn cuộc họp diễn ra thuận tiện và tập trung hơn cho nhiều người.
Những trường hợp không nên tắt phê duyệt thành viên
Có một số trương hợp bạn không nên tắt tính năng phê duyệt này đi vì nó sẽ làm cuộc họp của bạn trở nên không bảo mật. Ví dụ như:
- Cuộc họp nội bộ cần bảo mật thông tin.
- Khóa học quan trọng chỉ những người đăng ký mới được phép truy cập.
Cách tắt phê duyệt thành viên tham gia Google Meet như thế nào?
Bạn có thể bắt đầu một cuộc họp mới như cách thông thường. Sau đó thực hiện từng bước để cài đặt tính năng tắt phê duyệt thành viên theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Bạn mở bảng điều khiển dành cho người tổ chức bằng cách nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở góc dưới bên phải màn hình
Bước 2: Sau đó bạn hãy kéo xuống dưới cùng và chú ý vào tính năng “Loại quyền truy cập vào cuộc họp”. Tại đây bạn hãy bật chế độ là “Mở”.
Bước 3: Hãy đóng lại các cài đặt và lúc này bạn sẽ thấy ở góc trên phía bên trái màn hình có biểu tượng cửa màu vàng đang mở. Có nghĩa là tính năng đã được kích hoạt.
Lời kết
Với 3 bước đơn giản bạn đã có thể tắt phê duyệt thành viên tham gia Google Meet giúp giữ cuộc họp tập trung hơn rồi. Rất đơn giản phải không?
