Việc di chuyển một lượng lớn dữ liệu giữa các tài khoản Google Drive luôn là một thách thức, đặc biệt khi con số lên tới hàng trăm Terabyte. Các phương pháp truyền thống như tải xuống và tải lên lại không chỉ tốn thời gian, băng thông mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro mất mát dữ liệu. Tuy nhiên, có một giải pháp cực kỳ hiệu quả và nhanh chóng mà không phải ai cũng biết: sử dụng Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện thủ thuật này, giúp bạn chuyển hàng trăm TB dữ liệu “trong nháy mắt”.
Cách chuyển hàng trăm TB giữa 2 tài khoản Google Drive trong nháy mắt
Để thực hiện phương pháp này, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Tài khoản Google Workspace có tính năng tạo Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives)
- Quyền truy cập: Bạn cần có quyền “Người quản lý” (Manager) trong Bộ nhớ dùng chung để có thể di chuyển tệp và thư mục.
Nếu bạn chưa có Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives), bạn có thể thuê dung lượng lớn trong thời gian ngắn để chuyển dữ liệu. Các gói thuê bộ nhớ để chuyển dữ liệu:
| Gói 5TB | 300.000VNĐ/tuần |
| Gói 10TB | 500.000VNĐ/tuần |
| Gói 20TB | 900.000VNĐ/tuần |
| Gói 50TB | 2 triệu/tuần. |
| Gói 100TB | 3.5 triệu/tuần |
Thông thường 100TB có thể chuyển rất nhanh không cần tới 7 ngày của gói.
Hướng dẫn chi tiết từng bước
Bước 1: Tạo Bộ nhớ dùng chung (trường hợp thuê bộ nhớ bạn không cần làm bước này)
- Truy cập Google Drive từ tài khoản có đặc quyền quản trị hoặc tài khoản được phép tạo Bộ nhớ dùng chung.
- Ở menu bên trái, nhấp chuột phải vào Bộ nhớ dùng chung và chọn Bộ nhớ dùng chung mới.
- Đặt tên cho Bộ nhớ dùng chung mới của bạn (ví dụ: “Data Transfer”) và nhấp vào Tạo.
Bước 2: Thêm thành viên và cấp quyền
- Nhấp chuột phải vào Bộ nhớ dùng chung vừa tạo và chọn Quản lý thành viên.
- Thêm địa chỉ email của cả tài khoản nguồn (tài khoản chứa dữ liệu cần chuyển) và tài khoản đích (tài khoản bạn muốn chuyển dữ liệu đến).
- Đảm bảo rằng cả hai tài khoản đều được cấp quyền Người quản lý (Manager). Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo bạn có toàn quyền di chuyển dữ liệu.
Bước 3: Di chuyển dữ liệu từ tài khoản nguồn vào Bộ nhớ dùng chung
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive nguồn.
- Chọn tất cả các tệp và thư mục bạn muốn di chuyển.
- Nhấp chuột phải và chọn Sắp xếp > Di chuyển.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Tất cả vị trí, sau đó điều hướng đến Bộ nhớ dùng chung và chọn thư mục bạn đã tạo ở Bước 1.
- Nhấp vào Di chuyển. Quá trình này về cơ bản là thay đổi quyền sở hữu và siêu dữ liệu, do đó nó diễn ra rất nhanh chóng, ngay cả với dung lượng lớn.
Bước 4: Di chuyển dữ liệu từ Bộ nhớ dùng chung sang tài khoản đích
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive đích.
- Truy cập vào Bộ nhớ dùng chung mà bạn đã di chuyển dữ liệu vào.
- Chọn tất cả các tệp và thư mục.
- Nhấp chuột phải và chọn Sắp xếp > Di chuyển.
- Lần này, hãy chọn “Drive của tôi” (My Drive) trong tài khoản đích làm nơi lưu trữ mới.
- Nhấp vào Di chuyển.
Những lưu ý quan trọng
- Giới hạn tải lên hàng ngày: Google Drive có giới hạn tải lên và sao chép là 750 GB mỗi người dùng mỗi ngày. Mặc dù việc di chuyển trong Bộ nhớ dùng chung thường không bị ảnh hưởng bởi giới hạn này, nhưng bạn nên lưu ý nếu cần di chuyển một lượng dữ liệu cực lớn trong một ngày.
- Giới hạn số lượng tệp: Mỗi Bộ nhớ dùng chung có thể chứa tối đa 400.000 mục, bao gồm tệp, thư mục và lối tắt.
- Thư mục lồng nhau: Một thư mục trong Bộ nhớ dùng chung có thể hỗ trợ tối đa 20 cấp thư mục lồng nhau.
Tóm lại
Sử dụng Bộ nhớ dùng chung là một thủ thuật vô cùng mạnh mẽ và hiệu quả để di chuyển hàng trăm Terabyte dữ liệu giữa các tài khoản Google Drive một cách nhanh chóng. Bằng cách tận dụng cơ chế thay đổi quyền sở hữu của Bộ nhớ dùng chung, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với các phương pháp truyền thống.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn quản lý dữ liệu trên Google Drive một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
