Vì sao Không có hàm AI Google Sheet? Cách khắc phục ntn?

Tóm tắt nội dung

Phải làm sao khi bạn sử dụng hàm AI để yêu cầu Gemini thực hiện nội dung cho Google Sheet nhưng lại nhận được thông báo “Không có hàm AI”? Hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Vì sao Không có hàm AI Google Sheet?

Khi bạn cố sử dụng hàm AI trong Google Sheet nhưng không được có thể là do hiện tại Google đang thử nghiệm tính năng này. Vì thế nó chỉ khả dụng cho Gemini cho Google Workspace Alpha.

Hàm AI Google Sheet có thể làm gì?

Bạn có thể sử dụng hàm AI để:

Tạo văn bản: Để tạo văn bản phù hợp với dữ liệu của bạn, Gemini cho Workspace sẽ sử dụng thông tin liên quan trong trang tính của bạn.
Tóm tắt thông tin: Để giúp bạn hiểu dữ liệu, Gemini cho Workspace sẽ phân tích nội dung của bảng tính và trích xuất những thông tin quan trọng cần lưu ý.
Phân loại thông tin: Để giúp bạn phát hiện các mẫu, Gemini cho Workspace sẽ phân loại dữ liệu của bạn thành các nhóm, bao gồm cả phân tích quan điểm.

Cú pháp hàm AI trong Google Sheet

AI("câu lệnh",[dải ô])

Câu lệnh: Một câu lệnh cụ thể mô tả hành động mong muốn.
Dải ô: Không bắt buộc. Đây là dải ô mà câu lệnh tham chiếu đến khi tạo dữ liệu.

Để tạo các cột dữ liệu, bạn có thể nhập một câu lệnh cụ thể để mô tả hành động mong muốn và thêm một dải ô không bắt buộc: =AI("câu lệnh", [dải ô không bắt buộc])

Ví dụ: =AI("viết một email cảm ơn và chỉnh sửa email đó cho phù hợp với món quà cụ thể mà bạn nhận được", A2:C2)

Cách sửa lỗi không có hàm AI trên Google Sheet như thế nào

Nếu tổ chức của bạn tham gia vào chương trình Alpha (hoặc các chương trình thử nghiệm sớm tương tự) cho Gemini for Google Workspace, quản trị viên Google Workspace có quyền kiểm soát việc ai trong tổ chức có thể truy cập các tính năng mới này.

Lưu ý Quan Trọng:

Chỉ dành cho Quản trị viên: Các bước dưới đây chỉ dành cho quản trị viên Google Workspace. Người dùng cuối không thể tự bật/tắt các tính năng này cho tài khoản của mình.
Tên gọi có thể thay đổi: “Alpha” là một ví dụ về giai đoạn thử nghiệm. Tên gọi cụ thể của chương trình hoặc tính năng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên có thể khác (ví dụ: “Beta,” “Thử nghiệm sớm,” “Truy cập tính năng mới,” hoặc tên tính năng Gemini cụ thể). Hãy tìm cài đặt liên quan đến AI hoặc Gemini.
Điều kiện tham gia: Tổ chức của bạn cần được mời hoặc đăng ký tham gia chương trình Alpha/thử nghiệm cụ thể đó. Một số tính năng AI sau này có thể yêu cầu giấy phép hoặc gói đăng ký bổ sung (ví dụ: Gemini Enterprise/Business).

Các bước thực hiện:

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google: Truy cập admin.google.com bằng tài khoản quản trị viên của bạn.
Điều hướng đến cài đặt Gemini/AI:
- Trong menu bên trái, hãy thử điều hướng đến Ứng dụng > Google Workspace.
- Tìm một mục có tên tương tự như Gemini, Các tính năng AI, hoặc Cài đặt cho [Tên Dịch Vụ] (ví dụ: Cài đặt cho Drive và Tài liệu nếu tính năng tích hợp ở đó).
Tìm Cài đặt Kiểm soát Truy cập:
- Bên trong phần cài đặt Gemini hoặc AI, hãy tìm tùy chọn liên quan đến việc bật/tắt tính năng hoặc quyền truy cập vào các chương trình thử nghiệm. Tên gọi có thể là “Quyền truy cập của người dùng,” “Tính năng thử nghiệm sớm,” “Gemini Alpha Access,” hoặc tương tự.
Bật hoặc Tắt Tính năng:
- Tìm nút hoặc hộp kiểm cho phép bạn Bật (On) hoặc Tắt (Off) quyền truy cập vào tính năng Alpha/thử nghiệm cho OU hoặc Nhóm đã chọn.
Lưu Thay đổi:
- Nhấp vào nút Lưu (Save) để áp dụng cài đặt của bạn.

Những điều cần lưu ý sau khi thay đổi:

Thời gian áp dụng: Thay đổi cài đặt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên có thể mất đến 24 giờ để áp dụng hoàn toàn cho tất cả người dùng.
Tác động đến người dùng:
- Khi bật: Người dùng trong OU/Nhóm được chọn sẽ bắt đầu thấy và có thể sử dụng các tính năng Gemini Alpha/thử nghiệm trong ứng dụng Workspace của họ (Docs, Sheets, Gmail, v.v.).
- Khi tắt: Các tính năng này sẽ bị ẩn hoặc không khả dụng đối với những người dùng đó.
Kiểm tra Giấy phép: Đối với các tính năng AI đã phát hành chính thức (không còn là Alpha/Beta), hãy đảm bảo bạn có giấy phép hoặc gói đăng ký Google Workspace cần thiết để sử dụng chúng.

Tóm lại

Bằng cách làm theo các bước này, quản trị viên có thể kiểm soát chặt chẽ việc triển khai các tính năng AI mới nhất từ Google trong tổ chức của mình, đảm bảo quá trình thử nghiệm và áp dụng diễn ra một cách có kiểm soát.
Chúc các bạn thành công.