Bạn có biết rằng OneDrive cá nhân có một tính năng đặc biệt giúp bạn bảo vệ các tệp quan trọng của mình không? Đó là Personal Vault, một khu vực an toàn trong OneDrive cá nhân, nơi bạn có thể lưu trữ các tệp nhạy cảm như hộ chiếu, giấy phép lái xe, hóa đơn, hợp đồng hay ảnh riêng tư. Với Personal Vault, bạn có thể yên tâm rằng các tệp của bạn được bảo mật bằng các lớp bảo vệ cao cấp nhất của Microsoft.
Personal Vault OneDrive là gì?
Personal Vault là một thư mục đặc biệt trong OneDrive cá nhân, chỉ có thể truy cập được bằng cách xác thực danh tính của bạn. Bạn có thể sử dụng các phương thức xác thực như mã PIN, vân tay, khuôn mặt, mã xác minh qua SMS hoặc email, hoặc Microsoft Authenticator app. Khi bạn không sử dụng Personal Vault, nó sẽ tự động khóa lại sau một khoảng thời gian ngắn để ngăn truy cập trái phép. Bạn cũng có thể khóa Personal Vault bất cứ lúc nào bằng cách nhấn vào biểu tượng khóa trên thanh công cụ.
Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trong Personal Vault, từ tài liệu văn bản đến ảnh và video. Bạn cũng có thể quét trực tiếp các giấy tờ quan trọng vào Personal Vault bằng ứng dụng OneDrive trên điện thoại của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển hoặc sao chép các tệp từ các thư mục khác trong OneDrive cá nhân vào Personal Vault.
Personal Vault những tính năng bảo mật nào nổi bật?
Personal Vault là một tính năng độc đáo và an toàn của OneDrive cá nhân vì nó áp dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến của Microsoft để bảo vệ các tệp của bạn. Một số công nghệ này bao gồm:
- Mã hóa BitLocker: Tất cả các tệp trong Personal Vault được mã hóa ở cả hai phía máy chủ và máy khách bằng BitLocker, một công nghệ mã hóa ổ đĩa của Windows. Điều này giúp ngăn chặn việc đánh cắp hoặc rò rỉ dữ liệu khi tệp được lưu trữ hoặc truyền tải.
- Xác thực hai yếu tố: Để mở khóa Personal Vault, bạn phải xác minh danh tính của mình bằng hai yếu tố: mật khẩu của bạn và một phương thức xác thực khác như mã PIN, vân tay, khuôn mặt, mã xác minh qua SMS hoặc email, hoặc Microsoft Authenticator app.
- Khóa tự động: Khi bạn không sử dụng Personal Vault, nó sẽ tự động khóa lại sau một khoảng thời gian ngắn (tùy thuộc vào thiết bị và cài đặt của bạn) để ngăn truy cập trái phép. Bạn cũng có thể khóa Personal Vault bất cứ lúc nào bằng cách nhấn vào biểu tượng khóa trên thanh công cụ.
- Bảo vệ chống xóa: Nếu bạn xóa nhầm một tệp trong Personal Vault, bạn có thể khôi phục nó từ thùng rác trong vòng 30 ngày. Tuy nhiên, bạn phải mở khóa Personal Vault trước khi có thể truy cập vào thùng rác.
- Sao lưu đám mây: Tất cả các tệp trong Personal Vault được sao lưu đến đám mây của Microsoft, nơi chúng được bảo vệ bằng các biện pháp an ninh vật lý và kỹ thuật cao cấp. Bạn có thể truy cập vào các tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet và ứng dụng OneDrive.
- Tương thích với Windows 10 hoặc cao hơn: Nếu bạn sử dụng Windows 10 trở lên, bạn có thể truy cập vào Personal Vault trực tiếp từ trình quản lý tệp của Windows. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng của Windows như Tìm kiếm, Lịch sử tệp và Khôi phục tệp để quản lý các tệp trong Personal Vault.
Personal Vault có giới hạn dung lượng không?
Personal Vault là một tính năng miễn phí của OneDrive cá nhân; nhưng nó có một số giới hạn dung lượng tùy thuộc vào gói dịch vụ của bạn. Nếu bạn sử dụng OneDrive cá nhân miễn phí hoặc với Microsoft 365 Cá nhân, bạn chỉ có thể lưu trữ tối đa 3 tệp trong Personal Vault. Nếu bạn sử dụng OneDrive cá nhân với Microsoft 365 Gia đình hoặc gói lưu trữ 100 GB, bạn có thể lưu trữ không giới hạn số lượng tệp trong Personal Vault. Tuy nhiên, dung lượng của Personal Vault sẽ tính vào dung lượng tổng thể của OneDrive cá nhân của bạn.
Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Personal Vault?
Để bắt đầu sử dụng Personal Vault, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào OneDrive cá nhân bằng tài khoản Microsoft của bạn.
- Trên thanh công cụ bên trái, chọn Personal Vault.
- Chọn Bắt đầu và làm theo các hướng dẫn để thiết lập xác thực hai yếu tố cho Personal Vault.
- Sau khi mở khóa Personal Vault, bạn có thể kéo và thả các tệp vào đó hoặc chọn Thêm tệp để chọn các tệp từ máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng OneDrive trên điện thoại của bạn để quét trực tiếp các giấy tờ quan trọng vào Personal Vault hoặc chọn các ảnh của mình.
Lời kết
Personal Vault là một tính năng độc đáo và bảo mật của OneDrive cá nhân, giúp bạn giữ an toàn các tệp quan trọng của mình. Hãy sử dụng Personal Vault ngay hôm nay để cảm nhận sự khác biệt. Nếu bạn chưa nâng cấp OneDrive của mình lên bản cao cấp. Hãy liên hệ với mình để được tư vấn nâng cấp nhé – Call/Zalo: 0834.556.165 (Minh).
