Trong bài viết mình sẽ hướng dẫn sử dụng Sharepoint và liên kết dữ liệu từ Sharepoint về OneDrive. Cũng như đồng bộ Sharepoint ngay trên ứng dụng OneDrive mặc định.
1. Sharepoint là gì?
Cũng giống OneDrive, Sharepoint là một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy nhập thông tin từ mọi thiết bị. Sharepoint ưu tiên làm việc nhóm & chia sẻ dữ liệu.
Với SharePoint, người dùng có thể tạo mạng nội bộ (hoặc hệ thống internet nội bộ) hoạt động giống như bất kỳ trang web nào khác. Các trang con có thể được tạo cho các phòng ban hoặc nhóm cụ thể. Thông qua không gian tập trung, bảo mật này, người dùng có thể truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu
Các doanh nghiệp sử dụng SharePoint để tạo trang web. Bạn có thể sử dụng SharePoint như một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web, chẳng hạn như Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome hoặc Firefox.
2. Vì sao cần liên kết Sharepoint vào OneDrive
Việc liên kết SharePoint vào OneDrive giúp việc lưu trữ sắp xếp dữ liệu trở nên tiện hơn. Sau khi liên kết, chỉ cần bạn mở OneDrive là đã có thể truy cập dữ liệu từ SharePoint. Quá tiện phải không nào?
3. Đồng bộ SharePoint vào OneDrive như thế nào?
Để đồng bộ dữ liệu từ Sharepoint các bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở địa chỉ Sharepoint bạn được cung cấp. Ví dụ địa chỉ của mình là: https://dangnhatminh.sharepoint.com/sites/DATA1
Bước 2: Tại trang Sharepoint, hãy chọn vào mục Documents
Bước 3: Tại trang Documents, bạn hãy chọn vào “Add shortcut to OneDrive”
Bước 4: Quay lại OneDrive và bạn sẽ thấy liên kết từ Sharepoint đã được đưa về OneDrive.
Sau khi liên kết Sharepoint với OneDrive thành công. Bạn đã có thể truy cập dữ liệu từ Sharepoint ngay trên chính OneDrive của mình.
4. Cách dùng phần mềm OneDrive để đồng bộ dữ liệu lên Sharepoint
Để đồng bộ dữ liệu từ Sharepoint dùng chung phần mềm đồng bộ OneDrive. Bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở địa chỉ Sharepoint bạn được cung cấp. Ví dụ địa chỉ của mình là: https://dangnhatminh.sharepoint.com/sites/DATA1
Bước 2: Tại trang Sharepoint, hãy chọn vào mục Documents
Bước 3: Tại trang Documents, bạn hãy chọn vào “Sync”
Sau khi nhấn Sync, bạn hãy chọn mở liên kết bằng OneDrive. Sau đó tiến hành đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn của OneDrive. Vậy là OneDrive của bạn đã có thể đồng bộ lên Sharepoint rồi.
Bạn cũng có thể lặp lại bước này với các site Sharepoint khác để thiết lập thêm cùng lúc nhiều Sharepoint trên OneDrive.
Chúc các bạn thành công!
Hiện tại mình đang cung cấp tài khoản OneDrive 5TB và có khả năng mở rộng lên đến 30TB, 50TB,… Đây là tài khoản Business giá rẻ (không phải Education), mua một lần dùng vĩnh viễn. Các bạn có thể tham khảo tại đây hoặc liên hệ Call/Zalo: 0834.556.165 (Minh) để được tư vấn nhé!
