Bạn đã bao giờ tự hỏi, làm thế nào để những buổi họp trực tuyến trên Google Meet luôn diễn ra trơn tru và hiệu quả, ngay cả khi số lượng người tham gia đông đảo? Bí mật nằm ở tính năng đồng tổ chức, một “trợ thủ đắc lực” giúp san sẻ gánh nặng và nâng tầm trải nghiệm cho người chủ trì. Hãy cùng mình khám phá cách thêm người đồng tổ chức Google Meet xem như thế nào nhé!
Người đồng tổ chức là gì?
Người đồng tổ chức đóng vai trò hỗ trợ đắc lực cho người chủ trì, đặc biệt là trong các cuộc họp đông người tham gia. Họ có nhiều quyền hạn tương tự như người tổ chức, từ đó giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Người đồng tổ chức có thể làm những gì?
- Quản lý người tham gia: Thêm hoặc xóa người tham gia, tắt tiếng những người gây ồn ào, ghim video của người đang phát biểu để mọi người tập trung theo dõi.
- Điều khiển cuộc họp: Bắt đầu và kết thúc cuộc họp, ghi âm nội dung, bật/tắt tính năng trò chuyện, chia sẻ màn hình, và quản lý các tùy chọn bố cục.
- Sử dụng các tính năng nâng cao: Tạo các phòng breakout, thực hiện thăm dò ý kiến, và sử dụng bảng trắng.
Lợi ích của việc có người đồng tổ chức:
- Giảm tải công việc cho người chủ trì: Người chủ trì có thể tập trung vào nội dung chính của cuộc họp, chẳng hạn như trình bày, thảo luận, mà không cần phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật hay quản lý người tham gia.
- Đảm bảo cuộc họp không bị gián đoạn: Trong trường hợp người chủ trì gặp sự cố kết nối hoặc có việc đột xuất phải rời khỏi cuộc họp, người đồng tổ chức sẽ thay mặt điều hành và duy trì sự ổn định.
- Tăng cường tính tương tác: Người đồng tổ chức có thể hỗ trợ người chủ trì trong việc sử dụng các tính năng nâng cao của Google Meet, giúp cuộc họp trở nên sinh động và hiệu quả hơn.
Có thể thêm bao nhiều người đồng tổ chức?
Bạn có thể thêm tối đa 25 người đồng tổ chức cho mỗi cuộc họp Google Meet. Tuy nhiên, lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng với một số phiên bản Google Workspace nhất định.
Cách thêm người đồng tổ chức trong Google Meet như thế nào?
Để thêm người đồng tổ chức cuộc họp, tại danh sách người tham gia cuộc họp bạn hãy chọn tài khoản mong muốn và nhấn vào dấu “ba chấm”. Sau đó, bạn hãy chọn “Thêm làm người đồng tổ chức”.
Với Google Meet việc sử dụng khá đơn giản và thuận tiện, hầu như ai cũng có thể làm được.
Tóm lại
Người đồng tổ chức có vai trò vô cùng quan trọng khi cuộc họp của bạn đông người. Mong rằng bài viết cách thêm người đồng tổ chức Google Meet đã giải đáp được thắc mắc của bạn. Nếu cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ Call/Zalo: 0834.556.165 (Minh) cho mình nhé!
