Google Workspace (Gsuite)

Cách kiểm tra nhật ký hoạt động của người dùng trên Google Drive

285

Bạn có thể kiểm tra nhật ký hoạt động của các người dùng chung trên bộ nhớ Google Drive. Giúp nhanh chóng định vị được nguồn gốc tập tin cũng như tìm kiếm tập tin bị thiếu trên bộ nhớ Google.

Nhật ký hoạt động trên Google Drive là gì?

Nhật ký hoạt động là nơi lưu trữ lại lịch sử thao tác của người dùng tới các tập tin trên Google Drive. Tất cả các thao tác đều được nhật ký hoạt động ghi nhận cho việc kiểm tra dữ liệu sau này.

Nhật ký hoạt động là không thể xoá, vì thế có thể xem đây là cơ sở để kiểm tra những gì liên quan đến bộ nhớ của bạn.

Những lợi ích khi kiểm tra nhật ký hoạt động bộ nhớ

Những lợi ích khi bạn kiểm tra nhật ký hoạt động bộ nhớ như sau:

  • Xác định nguyên nhân 1 tập tin bị thiếu: Có thể bạn bị thiếu tập tin hoặc thư mục trong Google Drive nhưng không biết lý do vì sao thiếu. Bạn có thể xem lại nhật ký từ lúc tập tin được tạo cho đến lúc tập tin bị ai đó xoá hoặc thay đổi.
  • Xác định người dùng nào đã can thiệp tập tin: Khi tập tin bị thay đổi/xoá đi. Bạn sẽ xác định được người nào đã làm việc đó.
  • Xác định người truy cập trái phép: Xem lại nhật ký hoạt động bạn cũng sẽ kiểm tra được người dùng nào đã truy cập trái phép vào bộ nhớ của mình.

Cách kiểm tra nhật ký hoạt động trên Google Drive

Để kiểm tra nhật ký, bạn có thể truy cập vào bộ nhớ/thư mục cần kiểm tra. Sau đó nhìn vào góc trên phí bên phải sẽ có icon biểu tượng thông tin. Hãy nhấn vào biểu tượng đó (như hình).

Biểu tượng kiểm tra chi tiết bộ nhớ
Biểu tượng kiểm tra chi tiết bộ nhớ

Sau đó bạn hãy chọn tab “Hoạt động” và các nhật ký hoạt động sẽ hiện ngay bên dưới. Nó sẽ bao gồm thời gian tải tập tin lên, ai/khi nào có thao tác thay đổi/xoá tập tin.

Nhật ký hoạt động trên Google Drive
Nhật ký hoạt động trên Google Drive

Nếu như thư mục gốc lưu trữ quá nhiều nhật ký khiến bạn rối không thể nhanh chóng xác định được nhật ký nơi cần kiểm tra. Bạn hãy mở đúng thư mục cần kiểm tra và chọn xem nhật ký như trên. Lúc này, nhật ký sẽ chỉ hiển thị những thao tác đối với thư mục đó mà thôi.

Tạm kết

Với thao tác đơn giản, bạn sẽ nhanh chóng xác định được thông tin đã thay đổi trong bộ nhớ Google Drive của mình rồi.

Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho mình 1 đánh giá 5 sao nhé!

Chúc các bạn thành công!

5 ( 1 bình chọn )

Đặng Nhật Minh Blog

https://dangnhatminh.com
Yêu công nghệ, thích chia sẻ và kinh doanh sản phẩm số. Triển khai Email doanh nghiệp nền tảng Office 365/Gsuite và Chuyển đổi số ứng dụng CRM và VR360.
Blog vận hành trên Oracle Cloud & DLEMP Script

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

BÀI VIẾT MỚI CẬP NHẬT

Blog Công Nghệ