Trong quá trình sử dụng bộ nhớ dùng chung, bạn sẽ cần chia sẻ dữ liệu cho nhiều người. Tuy nhiên, bạn phát hiện rằng bộ nhớ dùng chung không thể chia sẻ như bộ nhớ tại My Drive?? Đây chính là Cách chia sẻ thư mục trong Bộ nhớ dùng chung của Google dành cho bạn!
Tại sao không thể chia sẻ dữ liệu từ bộ nhớ dùng chung
Bộ nhớ dùng chung là một bộ nhớ đặc biệt giúp tăng cường khả năng làm việc đội nhóm lên rất cao. Vì được nhiều người sử dụng cùng lúc, vì thế khả năng rò rĩ dữ liệu là rất cao. Vì thế, các nguyên tắc bảo mật khi chia sẻ dữ liệu trên Team Drive cũng có đôi chút khác biệt với bộ nhớ cá nhân. Cụ thể:
- Chỉ người quản trị bộ nhớ mới có khả năng chia sẻ tệp tin/thư mục trong Team Drive ra ngoài với chế độ công khai.
- Thư mục con muốn chia sẻ, phải chia sẻ từ thư mục mẹ trước. Nếu thư mục mẹ chưa chia sẻ, sẽ không thể chia sẻ thư mục con.
- Người quản trị Gsuite không bật tính năng chia sẻ bên ngoài tổ chức (cần liên hệ người quản trị để cập nhật quyền).
Cách chia sẻ thư mục trong Bộ nhớ dùng chung của Google
Trường hợp 1: Nếu không thể chia sẻ dữ liệu, bạn hãy kiểm tra lại quyền tài khoản của mình. Chỉ tài khoản quản trị mới có thể chia sẻ dữ liệu.
Bước 1: Truy cập vào khu vực bộ nhớ dùng chung tại https://drive.google.com/drive/shared-drives
Bước 2: Tại bộ nhớ dùng chung, bạn hãy nhấp chuột phải & chọn “Quản lý thành viên”
Bước 3: Tại danh sách thành viên của bộ nhớ dùng chung. Bạn hãy kiểm tra chính xác rằng quyền bạn đang sử dụng là “Người quản lý”
Trường hợp 2: Ví dụ trong bộ nhớ của bạn có 2 thư mục là “THƯ MỤC GỐC” và “THƯ MỤC CON” (như hình). Thì bạn muốn chia sẻ thư mục con bạn cần bắt buộc phải chia sẻ thư mục gốc trước.
Hướng dẫn chia sẻ thư mục trong Team Drive bằng video
Xin cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho mình 1 đánh giá 5 sao nhé!
Chúc các bạn thành công.
